¿BUSCAS UNA IMPRESORA?

Estás pensando en comprar una impresora Kyocera, pero aún no decides cuál. Te ayudaremos a resolver las principales dudas para que escojas, no la mejor impresora, sino la más indicada para tus necesidades.

Elegir una impresora puede resultar una tarea molesta si consideras dentro de tus opciones todas las funciones y capacidades que ofrece el mercado de las impresoras actualmente. Existen funciones y herramientas que varían de un modelo a otro y que no necesariamente implican una mejoría sino diferencias que hacen de determinado equipo ideal para cierto tipo de tareas. 

Este artículo te permitirá explorar las diferencias y características de las impresoras Kyocera para que puedas orientar tu decisión con sabiduría.

• ¿Es mejor una impresora láser o de tinta?

En principio debes saber que los equipos de impresión a tinta son inicialmente más económicos que las impresoras láser en Colombia. Generalmente las impresoras a tinta resultan una alternativa económica en términos de inversión inicial porque son usadas para impresiones ocasionales. Sin embargo, el costo real aumenta teniendo en cuenta el valor y rendimiento de los consumibles que pueden costar tanto como comprar una maquina nueva.

Escoger uno u otro modelo dependerá de factores como el costo por la cantidad de impresiones que se requiere al mes. Las impresoras láser representan una inversión inicial más alta, sin embargo, la calidad de impresión, el rendimiento de los cartuchos y la vida útil de las máquinas ha hecho que gradualmente el público prefiera una impresora láser Kyocera.

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• Según el volumen de impresión

El primer filtro para escoger equipos de oficina debe ser el volumen de impresión que usted necesita. En algunos casos el presupuesto influirá en la decisión, pero será mejor que conozca completamente el costo del equipo que está a punto de adquirir. 

El siguiente ejemplo representa mejor los costos en impresión con el supuesto de una  empresa que normalmente gasta 30 resmas de papel (15.000 hojas) al mes y tiene las siguientes opciones:

Como verás, la impresora A necesita usar 5 consumibles para completar la cuota mensual de 15.000  impresiones. Esto elevó el costo total a $330 pesos solo el primer mes. Por su parte, la impresora B utiliza cartuchos que rinden el doble del volumen de impresión requerido al mes. Esto significa que por casi el mismo presupuesto esta impresora funcionará dos meses. 

El volumen de impresión te permite analizar si a largo plazo un equipo se ajusta o no a las necesidades de tu empresa para evaluar entre distintas opciones que si cumplan las expectativas de una inversión inicial.

NOTA: El volumen de impresión mensual de un equipo es independiente del rendimiento en impresiones del tóner. El primero se refiere a su capacidad para cargas de trabajo elevadas. El segundo hace referencia a la durabilidad y/o rendimiento que tiene cada cartucho.  

Impresoras excepcionales en costes de funcionamiento, para equipos visionarios, empresas medianas a grandes o equipos de trabajo con alto volumen de impresión:

• ¿Sabías que hay Impresoras Simple función y Multifuncionales?

Evalúe si requiere las funciones que ofrecen las impresoras multifuncionales Kyocera. Así sabrá si vale la pena pagar de más por funciones que no necesita.  Equipos simple función o multifunción tienen la capacidad de imprimir texto e imágenes en blanco y negro o a color de acuerdo al modelo, algunas además poseen conexión a través de wifi. Pero las multifuncionales, además de estas funciones, tienen la versatilidad de realizar múltiples tareas al mismo tiempo. Poseen funciones adicionales como escáner, envío de fax, fotocopiado, tablero de visualización de impresión. También permite la configuración de la velocidad y tipo de impresión, como la gestión de documentos y memoria a través de aplicaciones corporativas.

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• ¿Sistema Dúplex, qué es y como funciona?
  

La impresión a doble cara o sistema dúplex se encuentra presente en múltiples impresoras. Muchas tienen la capacidad de imprimir automáticamente por ambos lados del papel sin la necesidad de realizar el cambio manualmente. Algunos modelos sólo pueden usar el sistema dúplex desde las bandejas inferiores, otros modelos vienen diseñados para cumplir con esta función desde cualquier depósito de papel o bandeja. Esta función vale la pena tenerla en cuenta como una forma de reducir costos y espacio de almacenamiento de papel en su impresora.

• Equipos de Impresión Laser a Color

Existe una amplia variedad de equipos a color con los cuales puedes obtener excelentes resultados. Considere el tipo de impresiones que desea realizar teniendo en cuenta que la tecnología a color puede implicar costos más elevados ya que precisa 4 cartuchos de color para su funcionamiento.  La mayoría de los modelos Kyocera tienen una resolución de impresión de 1200 dpi además de una velocidad de impresión mínima de 21 paginas por minuto. 

En el caso de los equipos de impresión a color debe además validar el costo del kit de mantenimiento y existencia para el modelo de su equipo. Algunas piezas de repuesto no se comercializan por tanto el equipo se vuelve obsoleto después de agotada su capacidad de impresión.

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Para nosotros es fundamental orientar a nuestros clientes a lo largo de sus compras. La atención y la transparencia son factores que nos distinguen. Para ello, ofrecemos la mejor asesoría y atención al cliente para que a la hora de comprar se escoja de forma acertada el equipo que se ajusta perfectamente a sus necesidades. Si tienes dudas, ponte en contacto con nosotros. Con gusto atenderemos todas tus inquietudes.